1000 TAK fordi du vil være frivillig på Sygehus Sønderjylland! Udfyld tilmeldingsformularen herunder og bliv oprettet som frivillig.
1000 TAK fordi du vil være frivillig på Sygehus Sønderjylland! Udfyld tilmeldingsformularen herunder og bliv oprettet som frivillig.
Sygehus Sønderjylland journalfører,
opbevarer og behandler personoplysninger om dig som frivillig. De data, som vi
behandler om dig, er dine kontaktoplysninger samt de informationer, som du
angiver i din profil i Sygehus Sønderjyllands IT-system til registrering af
frivillige (CrewPlan) og som bliver indsamlet i forbindelse med din virke som
frivillig på Sygehus Sønderjylland.
Dine oplysninger bliver
opbevaret i CrewPlan samt på en lukket intern drev indtil dit samarbejde med
Sygehus Sønderjylland er afsluttet. De vil blive slettet fra CrewPlan, når du
melder dig ud som frivillig og informerer frivilligkoordinatoren skriftligt her
om.
Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. Det gør du ved at sende en mail til frivilligkoordinatoren på denne e-mailadresse: rikke.schmidt1@rsyd.dk
Du har til enhver tid ret
til at bede om indsigt i og berigtigelse og sletning af dine personoplysninger,
at kræve begrænsning af behandling og at gøre indsigelse mod behandling. Du kan
indgive en klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk
Jeg giver hermed
Sygehus Sønderjylland samtykke til at behandle oplysninger om mig, som
beskrevet ovenfor.
Nedenstående er betingelser og vilkår for at bruge frivilligsystemet CrewPlan som du accepterer ved at oprette dig selv i systemet.
Oprettelse af brugerprofil
For at du kan bruge CrewPlan skal du oprette en brugerprofil, til det formål indsamles en række oplysninger om dig herunder navn, emailadresse, mobilnummer samt fødselsdato - hvis foreningen/virksomheden har brug for flere oplysninger vil du også skulle oplyse disse. En brugerprofil bruges til at give dig adgang til eksempelvis vagtplaner, dokumenter m.v. som foreningen/virksomheden bruger til planlægning og afvikling af eksempelvis frivilligt arbejde.
Du kan ikke anvende CrewPlan uden at oprette en brugerprofil.
Generelt
Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter CrewPlan indsamler og behandler vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved oprettelse af en brugerprofil, indtastning af din emailadresse, mobilnummer samt andre oplysninger som du indtaster i systemet.
Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samtidig gemmer (logger) vi dine aktiviteter i systemet, tager du en vagt og lignende gemmes information herom.
Sikkerhed
Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.
Alle data gemmes krypteret (tænk netbank) og kan ikke tilgås af tredjepart på noget tidspunkt.
Formål
Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger sådan at du har mulighed for at anvende CrewPlan til eksempelvis at planlægge frivilligt arbejde eller tilsvarende. Vi bruger ikke dine data til reklameformål eller tracking, ingen data deles med FaceBook Google eller andre virksomheder.
Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes. Du har altid mulighed for at slette din brugerprofil/konto hos CrewPlan, det gør du direkte på din brugerprofil. Bemærk at i en kort periode herefter gemmes dine data men slettes helt fra systemet senest efter 90 dage, i perioden har foreningen/virksomheden som anvender CrewPlan mulighed for at trække statistik ud hvor dine data kan indgå (timeregnskab o.l.)
Videregivelse af oplysninger
Vi deler ALDRIG dine oplysninger og anvender kun virksomheder der overholder GDPR reglerne sådan at du er sikret imod at dine data falder i de forkerte hænder.
Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: eu-privacy@crewplan.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.
Udgiver
CrewPlan er udviklet og drives af:
CrewPlan
CVR 20742038
Rampelyset 8E 120
DK4000 Roskilde
Senest opdateret 09.07.2022